DATEDIFF in Power Query M Datumsdifferenzen einfach berechnen

Einführung in Datumsdifferenzen in Power Query

Datumsdifferenzen zu berechnen ist eine zentrale Aufgabe in der Datenanalyse, etwa um Bearbeitungszeiten oder Intervalle zu ermitteln. In Power Query lässt sich dies bequem durchführen, allerdings ist der Umgang mit Datums- und Zeitwerten in der M-Sprache nicht immer intuitiv. Anders als in Excel gibt es keine direkte DATEDIFF-Funktion. Stattdessen arbeitet man mit sogenannten Dauerwerten (Duration), die die Zeitspanne zwischen zwei Zeitpunkten darstellen. Power Query liefert spezielle Funktionen und Datentypen, mit denen sich die Dauer in Tagen, Stunden oder sogar Sekunden berechnen lässt. Das Verständnis dieser Duration-Werte bildet die Grundlage, um präzise und flexible Datumsdifferenzen zu ermitteln – unabhängig davon, ob nur Tage oder auch Stunden und Minuten gefragt sind.

Verwendung von Duration.Days zur Berechnung der Differenz zwischen zwei Daten

Die Funktion Duration.Days ist der einfachste Weg, um die Anzahl der Tage zwischen zwei Datumsspalten zu berechnen. Das Prinzip ist denkbar simpel: Zuerst zieht man ein Datum vom anderen ab, womit Power Query einen Duration-Wert zurückgibt. Anschließend wandelt man diesen Wert mit Duration.Days in eine ganze Zahl um. Zum Beispiel bei einem Datensatz mit „Startdatum“ und „Enddatum“ lautet der M-Code:

Duration.Days([Enddatum] - [Startdatum])

Das Ergebnis ist eine neue Spalte mit der Differenz in Tagen. Wichtig: Beide Spalten müssen als Datum oder Datum/Uhrzeit formatiert sein, damit die Subtraktion korrekt funktioniert. So lässt sich auf Knopfdruck die Zeitspanne in Tagen schnell berechnen – ideal für Beziehungstabellen, Bestellzeitanalysen oder Projektzeitspannen.

Funktionsweise von Dauerwerten und weiteren Duration-Funktionen

Duration-Werte sind in Power Query intern als Zeitdauern im Format Tage, Stunden, Minuten, Sekunden gespeichert. Bei einer Subtraktion zwischen zwei DateTime-Werten entsteht ein Wert vom Typ Duration, der alle Zeitkomponenten zusammenfasst. Neben Duration.Days gibt es die Funktionen Duration.Hours, Duration.Minutes und Duration.Seconds, um die Differenz auch auf kleinere Zeiteinheiten herunterzubrechen. Das ist besonders praktisch, wenn man z.B. Arbeitszeiten oder Zeitstempel mit Sekunden genau auswerten möchte.

Ein Duration-Wert lässt sich wie folgt beschreiben:

• 1 Tag = 24 Stunden
• 1 Stunde = 60 Minuten
• 1 Minute = 60 Sekunden

Wenn Sie etwa Duration.Hours([Ende]-[Start]) aufrufen, erhalten Sie die Gesamtzahl der Stunden zwischen den beiden Zeitpunkten — inklusive der kompletten Tage, in Stunden umgerechnet. Möchten Sie nur die Zeitkomponente eines Tages ermitteln, sind zusätzliche Schritte nötig.

Praktische Beispiele: Differenz zwischen Bestelldatum und Auftragserfüllungsdatum

Angenommen, Sie möchten im Power Query Editor die Zeitspanne zwischen dem Bestelldatum und dem Lieferdatum berechnen. Ihre Tabelle enthält zwei Spalten: „Bestelldatum“ und „Lieferdatum“ als Datumswerte. So erstellen Sie die Differenzspalte:

1. Klicken Sie auf „Spalte hinzufügen“ → „Benutzerdefinierte Spalte“.
2. Geben Sie als Formel ein:

   Duration.Days([Lieferdatum] - [Bestelldatum])

3. Benennen Sie die Spalte beispielsweise „Lieferzeit in Tagen“.
4. Bestätigen Sie mit OK.

Power Query erstellt nun die neue Spalte, die für jede Bestellung die Anzahl der Tage bis zur Lieferung zeigt. Wichtig ist, dass die Datentypen korrekt eingestellt sind (Datum oder Datum/Uhrzeit), sonst kann die Berechnung zu Fehlern führen. Diese einfache Methode ermöglicht schnell aussagekräftige Analysen von Lieferzeiten oder Produktionsdauern.

Berechnung der Differenz zwischen einem Datum und dem aktuellen Tag

Oft will man wissen, wie viele Tage seit einem bestimmten Datum vergangen sind oder wie lange es bis heute noch dauert. Dafür holen Sie sich zunächst den aktuellen Zeitpunkt mit DateTime.LocalNow(). Da diese Funktion ein Datum mit Uhrzeit zurückgibt, wandeln Sie sie mit Date.From() in ein reines Datum um:

let
    Heute = Date.From(DateTime.LocalNow()),
    Differenz = Duration.Days(Heute - [Datum])
in
    Differenz

So erhalten Sie eine Zahl, die angibt, wie viele Tage zwischen dem Wert in der Spalte „Datum“ und heute liegen. Diese dynamische Berechnung funktioniert automatisch bei jedem Aktualisieren der Abfrage. Das ist praktisch für Alter-Analysen, Verlaufswerte oder Fristüberprüfungen direkt im Power Query Editor.